Главная » Мой юрист » Недействительная запись в трудовой книжке — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Недействительная запись в трудовой книжке — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Процесс признания записи в трудовой книжке недействительной в 2017 году

Статья о корректировании записи в трудовой книжке в 2017 году, раскрывающая механизм признания недействительными данных различных разделов документа.

Трудовая книжка подтверждает важную информацию о профессиональной деятельности человека. Случается, что из-за человеческого фактора в ней появляются недостоверные сведения.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения.

Первоисточником корректных данных является приказ или иной документ. От него и требуется отталкиваться при исправлении сведений.

Недочеты при ведении трудовых книжек чаще всего допускаются на малых предприятиях, где соответствующей деятельностью занимается бухгалтер или секретарь (офис-менеджер).

Они могут не знать всех тонкостей заполнения трудовых книжек и допускать нарушения. Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать.

Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Даже такие слова как исправленному верить и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке.



Недействительная запись в трудовой книжке в 2017 году - образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

В первую очередь, нужно правильно выбирать ручку (перо) и пасту (чернила) для внесения записей в трудовую книжку, так как любой канцелярский товар и цвет не допускаются при заполнении этого документа.

Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета.

Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми. Почерк должен быть понятным и четким, чтобы не вызывать лишних вопросов при чтении текстов.

По нормам законодательства этот документ должен храниться у работника. Предприятие после внесения нужных сведений обязано возвратить его владельцу.

Следует различать действия по изменению, дополнению, а также исправлению информации, поскольку они имеют различное содержание и алгоритм осуществления.

Признание недействительности с изложением в верной редакции – это процедура изменения и исправления ошибочных сведений в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.

Не предусмотрено признание недействительности информации об имени, дне рождения и образовании человека.



Личные сведения могут корректироваться зачеркиванием некорректных данных (например, прежняя фамилия при ее изменении) и внесением измененной информации.

А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п.

Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.

Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа.

Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.).

Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.

Эти документы позволят исправить неверные данные на текущем месте. В ситуации, когда копий документов нет, а недостоверные сведения внесены предыдущим предприятием, нужно обратиться к нему.

При реорганизации этого предприятия, нужно искать его правопреемника.

Согласно нормам указанных актов, неправильно внесенные сведения нельзя устранять зачеркиванием, за исключением информации на титульном листе.



Фото: титульный лист трудовой книжки

Такая ошибка подлежит корректированию внесением в трудовую книжку записи о недействительности определенного текста и изложения правильной формулировки.

Про то, как выглядит готовое резюме для устройства на работу, читайте здесь.

Однако заполнить данные о недействительности сведений с предыдущего места работы может выполнить и отдел кадров нынешнего работодателя, взяв за основу документ предприятия, осуществившего некорректное заполнение.

Такими основаниями могут послужить копии приказов, личных карточек, соответствующих журналов и т.п.

Как сделать запись недействительной в трудовой книжке

Для процесса признания недействительной определенной записи, нужно обратиться:

Прежний работодатель по законодательству обязан помочь человеку при обращении к нему с такой просьбой, если он не прекратил свою деятельность. В противном случае нужно производить все действия на текущем месте.

Процесс корректирования сведений состоит из следующих действий:

Грамотно признать запись в трудовой книжке недействительной, можно воспользовавшись соответствующим образцом.

Дубликат изготавливается по заявлению работника. Основанием для этого служат следующие обстоятельства:



  • оригинал потерялся;
  • документ испорчен;
  • в нем некорректно указаны данные.

Чаще всего поводом к такому действию выступает отмена акта об увольнении сотрудника (в случае его восстановления) или его постоянном переводе.

В таком случае дубликат позволяет не осуществлять процесс недействительности.

Поэтому повторный прецедент с дубликатом, скорее всего, будет оформлен таким же образом – выдачей второго дубликата с правильными сведениями.

При принятии решения о внесении исправлений в дубликат, процесс недействительности производится по общему правилу. При этом будет правильно устранять ошибки той организацией, которая выдала дубликат.

Сведения о недействительности и правильной редакции заверяются лицом, их внесшим. Допускается заверение всей информации, заполненной предприятием, в момент прекращения работы сотрудника.

Когда признается недействительной. Записи подлежат признанию недействительными:

Некорректные сведения теоретически могут быть обнаружены в любом тексте, поскольку их выполнение осуществляется людьми, которым свойственно ошибаться.

Кроме того, нередки случаи, когда изначально правильная запись может быть впоследствии стать ошибочной и подлежит признанию недействительной.

К примеру, так происходит при восстановлении уволенного сотрудника на работе. При этом наиболее существенными являются ошибки, касающиеся информации о работе человека, в частности сведений о трудоустройстве и прекращении деятельности.



В случае неправильного заполнения сведений о приеме на работу, нужно устранять нарушение по общим правилам (признание недействительности некорректной информации).

Нарушением также является отсутствие отдельно указанной выше записи информации и наименовании предприятия. Проще всего устранить такие недочеты сразу же после внесения сведений.

Тогда информация о недействительности будет идти последующим номером вслед за некорректными сведениями.

В таком случае текущий работодатель без проблем исправляет недочеты. Наглядно увидеть запись в трудовой книжке считать недействительной можно в образце.

Когда неправильность информации выявлена после прекращения работы на предприятии, работнику желательно иметь на руках копию акта о трудоустройстве.

Его наличие позволяет признать недействительной такую некорректную информацию на текущем рабочем поприще.

Видео: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Если копии такого приказа у работника нет, то ему придется обращаться к внесшему некорректные данные предприятию.

Случаи внесения неверных данных при увольнении являются более разнообразными, поскольку иногда недостоверным является даже сам факт прекращения трудовых отношений.

Соответствующая неправильная запись должна быть признана недействительной. Увольнение по статье довольно часто становится предметом судебного спора между работником и предприятием.



Работник подает исковое заявление в суд с требованием восстановить его на работе. При этом нередко суд встает на сторону работника и устанавливает незаконность его увольнения.

В таких случаях работодателя обязывают восстановить сотрудника на работе в прежней должности.

Также бывает, что при возбуждении уголовного дела сотрудника увольняют, а впоследствии его оправдывают. Однако подобные факты работники склонны не афишировать.

При таких обстоятельствах законодательство предоставляет сотруднику возможность запросить вместо исправленного оригинала, ее дубликат. Многие люди прибегают к такому методу исправления.

Так лучше, в частности, после восстановления, когда этому обычно предшествует запись о расторжении трудового договора по причине дисциплинарного нарушения.

Такие обстоятельства способны заранее скомпрометировать работника в глазах следующего руководства, поскольку организации стараются избегать вероятности таких проблем.

Входят ли праздничные дни в отпуск по уходу за ребенком, читайте здесь.

Про совмещение и совместительство, смотрите здесь.

При этом опираться на показания свидетелей запрещено, за исключением событий чрезвычайного характера, когда документы уничтожаются повсеместно, под воздействием стихийного бедствия и т.п.

Работа с трудовыми книжками является очень ответственной, поэтому требует особой внимательности и грамотности осуществляющего ее специалиста.



Грубые или неоднократные нарушения при этом могут повлечь за собой дисциплинарную или даже более серьезную ответственность.

В таких случаях нужно учитывать, что между умышленным искажением фактов и неаккуратностью находится слишком тонкая грань.

Поэтому соответствующим сотрудникам рекомендуется быть предельно сконцентрированными и стараться делать записи максимально правильно.

Тем более, что на кону будущая заработная плата или пенсия человека. В законодательных кругах продолжительное время муссируется вопрос об отмене трудовых книжек в связи с повсеместным переходом на электронное документирование.

Но, скорее всего, это произойдет еще не скоро, хотя предпосылки для этого уже имеются. Даже в случае их отмены, на всякий случай лучше будет держать при себе эти документы и вносить правильно сведения в них.

Поскольку в переходный период часто возникают проблемы с утерей и некорректностью информации на электронных носителях.

О admin

x

Check Also

Отказ от прививки от гриппа в году – скачать бланк заявления

Отказ от прививки от гриппа в 2016 году – скачать бланк заявления Отказ от прививок – это законное право родителей в отношении собственных детей, которые не достигли 15-тилетия (есть случаи, ...

Оформление в собственность квартиры в ипотеке — в Сбербанке, порядок, новостройка

Порядок оформления квартиры в собственность в ипотеке в 2017 году Приобретая недвижимость в ипотеку, заемщик сразу становится ее собственником. Но до полного погашения займа за объектом сохраняется обременение. Как в ...

Оформить опекунство над инвалидом 2 группы — как в России, по психическому заболеванию

Как можно оформить опекунство над инвалидом 2 группы в 2018 году Люди с инвалидностью часто нуждаются в посторонней помощи, а порой и в представлении своих интересов иными лицами. Как в ...

Оформить дом в собственность по дачной амнистии — документы, цена, бланк, в СНТ

Как оформить дом в собственность по дачной амнистии в 2017 году Статья раскроет основные моменты, связанные с оформлением дома в собственность. Как осуществить процедуру по дачной амнистии, какие документы понадобятся, ...

ОУС ПР 2700 — что это такое, значит, сколько

Особенности ОУС ПР 2700 в 2017 году Военная служба предполагает исполнение служебных обязанностей в различных условиях. В некоторых случаях военнослужащим полагается доплата к жалованию. Каким законом регламентируются надбавки и кому ...

Особенности продажи квартиры по переуступке прав (договор цессии)

Особенности продажи квартиры по переуступке прав (договор цессии) Сегодня не редкость ситуация, когда квартиры в еще не построенных домах успевают поменять несколько хозяев, какими образом это возможно? Договор цессии простыми ...

Отпуск перед декретным по Трудовому кодексу — авансом, сколько, в начале года, на новой работе

Как оформить отпуск перед декретным по Трудовому кодексу в 2017 году Данная статья осведомляет о внесении поправок в статьи 112, 115, 260 Трудового Кодекса Российской Федерации, касающиеся отправки в декретный ...

Отличия страхового и трудового стажа — в чем, общего

В чем отличие страхового и трудового стажа в 2017 году В статье пойдет речь об отличиях между трудовым и страховым стажем. Какие возможности они дают, каким образом начисляются, и чем ...

Открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция, СПб, в Москве, как зарегистрировать

Как открыть ИП самостоятельно в 2017 году Для открытия собственного дела недостаточно одного желания. Зачастую начинающие предприниматели не знают, как узаконить бизнес, как документально оформить процедуру и куда обращаться. Как ...

Открытие фирмы ООО — пошаговая инструкция, стоимость, какие документы нужны, цена

Порядок открытия фирмы ООО в 2017 году Планируя крупный бизнес, необходимо выбрать организационно-правовую форму. Оптимальным вариантом становится общество с ограниченной ответственностью. Как в 2017 году правильно открыть ООО? Общество с ...

Особенности покупки квартиры с прописанным человеком

Особенности покупки квартиры с прописанным человеком Вы приобретаете квартиру и выясняете, что в ней до сих пор остались прописанные люди. Опасно ли совершать покупку квартиры с прописанным человеком и какие ...

Отключение электроэнергии за неуплату — коммунальных услуг порядок, законно ли квартплаты, в СНТ

Как происходит отключение электроэнергии за неуплату в 2018 году Как происходит отключение электроэнергии за неуплату в 2018 году, подробно разъясняется в многочисленных нормативно-правовых актах. Зная особенности можно исключить вероятность отключения. ...

Отказ от приватизации квартиры в пользу родителей — чо это такое, последствия

Особенности отказа от приватизации квартиры в пользу родителей в 2017 году Статья раскроет основные моменты, касающиеся отказа от приватизации жилья в пользу родителей. Что это за процедура, и с какой ...

Остановочный путь — что это такое, понимается, подразумевается, автомобиля, тормозной, называется, формула

Что подразумевается под остановочным путем Алгоритм управления транспортным средством обязательно осуществляться в соответствии со специальным алгоритмом. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заранее, это позволит свести вероятность возникновения ДТП к ...

Оспаривание кадастровой стоимости земельного участка — порядок, оценка, физическим лицом

Порядок оспаривания кадастровой стоимости земельного участка в 2017 году Данные кадастровой базы используются в большинстве операций с земельными ресурсами. Но чересчур завышенная оценка приумножает траты владельца. Как опротестовать в 2017 ...

Особенности выписка из ЕГРП на недвижимое имущество (ЕГРН)

Особенности выписка из ЕГРП на недвижимое имущество (ЕГРН) в 2017 году Выписки из ЕГРП на недвижимость больше не предоставляются. Вместо них с 1 января 2017 года Росреестр выдает выписки из ...

Особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты. Но в этом случае должно выполняться обязательное ...

Ордер на квартиру — что это такое, как получить, восстановить, где хранится, утерян, выглядит

Как выглядит ордер на квартиру в 2017 году В СССР единственным доказательством права на жилплощадь являлся ордер. Впоследствии этот документ становился основанием для передачи жилья в собственность. Как в 2017 ...

Определение ДТП (дорожно-транспортные происшествия) — что это такое, в ПДД, причины, акт служебного расследования

Определение ДТП (дорожно-транспортные происшествия) в 2017 году Российское законодательство содержит много разных формулировок транспортных происшествий на дороге. Они несколько отличны в разных указах и законах. Но смысл их в целом ...

Определение газоопасных работ — виды, перечень, 1 группы

Определение газоопасных работ в России в 2018 году Определенные виды строительных и монтажных работ обязательно должны осуществляться в рамках специальных нормативов. В первую очередь это касается различных опасных работ. Например, ...

Оплатить штраф ГИБДД онлайн по номеру постановления — официальный сайт, расшифровка, найти, поиск

Как оплатить штраф ГИБДД онлайн по номеру постановления Каждый водитель не понаслышке знает, что такое штраф за пренебрежение ПДД и какие он влечет последствия. Быстро проведя платеж, можно получить хорошую ...

Рейтинг@Mail.ru