Главная » Охота » Использование транспортных средств для служебных целей
Использование транспортных средств для служебных целей В организации имеется транспорт для грузоперевозок, в процессе эксплуатации которого возник ряд вопросов: • можно ли этот транспорт использовать и для иных служебных целей организации? • какими документами следует оформлять его работу? • будут ли расходы по содержанию и эксплуатации транспорта для грузоперевозок в качестве служебного учитываться при налогообложении прибыли? • как отражать расходы по содержанию автотранспорта в бухгалтерском учете? Виды автотранспортных средств В хозяйственной деятельности организации используют различный автотранспорт, который в зависимости от технических характеристик делится на грузовой, легковой (служебный), специальный и др. Термины и определения автомобилей даны в ГОСТ 31286-2005 «Транспорт дорожный.

Использование транспортных средств для служебных целей

Использование транспортных средств для служебных целей

В организации имеется транспорт для грузоперевозок, в процессе эксплуатации которого возник ряд вопросов:

• можно ли этот транспорт использовать и для иных служебных целей организации?

• какими документами следует оформлять его работу?

• будут ли расходы по содержанию и эксплуатации транспорта для грузоперевозок в качестве служебного учитываться при налогообложении прибыли?

• как отражать расходы по содержанию автотранспорта в бухгалтерском учете?

Виды автотранспортных средств

В хозяйственной деятельности организации используют различный автотранспорт, который в зависимости от технических характеристик делится на грузовой, легковой (служебный), специальный и др.

Термины и определения автомобилей даны в ГОСТ 31286-2005 «Транспорт дорожный. Основные термины и определения. Классификация&;, введенном в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 28.02.2006 № 9. В частности, согласно названному ГОСТу:

легковой автомобиль — это пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более 9, включая место водителя;

грузовой автомобиль — автомобиль, конструкция и оборудование которого предназначены для перевозки грузов.

Категория транспортного средства указывается в технических паспортах, выдаваемых органами Государственной автомобильной инспекции при регистрации этих транспортных средств.



Организация вправе использовать транспортные средства по своему усмотрению

Организация вправе использовать транспортные средства по своему усмотрению и возникающей необходимости.

При этом, естественно, должны учитываться экономические факторы, связанные с использованием транспорта. Вряд ли целесообразно и удобно использовать многотоннажный грузовой автомобиль для служебных поездок, не связанных с перевозкой груза или груза незначительного веса и объема.

Однако если в организации имеется, к примеру, грузовой автофургон, который изготовлен на базе микроавтобуса или легкового автомобиля, то при необходимости его можно использовать не только для перевозки грузов, в т.ч. и мелких, но и для служебных поездок, не связанных с перевозкой грузов.

Таким образом, в каждом конкретном случае целесообразность использования транспортного средства для той или иной поездки определяется организацией самостоятельно.

На использование транспорта необходимо оформлять путевые листы

Факт совершения хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Его составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности&;).

Пунктом 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов&; (далее — Указ № 114) также установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.



Перечень первичных учетных документов, которые согласно Указу № 114 обязательны для применения всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее — Перечень № 360). Такого первичного документа, как путевой лист, Перечень № 360 не содержит.

Подпунктом 1.3 п.1 Указа № 114 установлено, что формы первичных учетных документов, не поименованные в Перечне № 360, могут утверждаться руководителем организации либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ. При этом организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (за исключением включенных в Перечень № 360).

Операции, связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта, в т.ч. с определением расхода и учета топлива в баках транспортных средств, подлежат документальному оформлению. Стоимость израсходованного топлива в бухгалтерском и налоговом учете может быть отражена в составе соответствующих расходов только на основании первичного учетного документа. Таким первичным учетным документом при эксплуатации транспорта является путевой лист.

Необходимость наличия путевых листов при осуществлении автомобильных перевозок установлена частью первой ст.40 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках&; (далее — Закон № 278-З).



Автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этого юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель (ст.1 Закона РБ № 278-З).

При осуществлении автомобильных перевозок для собственных нужд организация должна оформлять путевые листы.

Необходимость наличия путевых листов и предъявления их в автодорожных пунктах пропуска при выезде из Республики Беларусь и въезде в Республику Беларусь установлена п.24 Положения о порядке осуществления контроля за выполнением международных автомобильных перевозок по территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.05.2008 № 776.

Форма путевого листа утверждена постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее — постановление № 138). На сегодняшний день путевые листы не являются бланками строгой отчетности. Организации вправе заполнять в путевом листе, утвержденном постановлением № 138, только те графы, которые им необходимы, а также вводить дополнительные сведения.



На основе Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением № 138, и руководствуясь Указом № 114, организации могут разработать свою необходимую для них форму путевого листа и закрепить ее в учетной политике. Но при этом путевой лист должен содержать все сведения, учитывающие особенности работы организации и необходимые для полного учета работы автотранспорта, а также соответствовать требованиям к первичным учетным документам, поименованным в подп.1.4 п.1 Указа № 114.

Путем внесения записи в путевой лист оформляется автомобильная перевозка груза нетоварного характера.

Также путевые листы служат подтверждением использования транспортных средств в предпринимательской деятельности организации.

При перевозке грузов должна быть оформлена товарно-транспортная накладная

Следует отметить, что при перемещении товарно-материальных ценностей организации автомобильным транспортом товарно-транспортная накладная необходима.

Товарно-транспортная накладная включена в Перечень № 360 и является в соответствии с Указом № 114 обязательной для применения всеми субъектами хозяйствования.

Форма товарно-транспортной накладной и Инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Накладная ТТН-1 является основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее — товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.



Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.

Бланки накладных ТТН-1 являются бланками строгой отчетности.

Таким образом, независимо от того, осуществляется перевозка груза для сторонней организации или для собственных нужд, на перевозимый груз должна быть оформлена накладная формы ТТН-1.

Учет расходов по содержанию и эксплуатации транспорта при налогообложении прибыли

В настоящее время законодательством не установлено ограничений при отнесении в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов на содержание и эксплуатацию служебного легкового транспорта.

При учете в составе затрат расходов на содержание и эксплуатацию служебного автотранспорта нужно руководствоваться общими нормами, установленными Налоговым кодексом РБ (далее — НК).

Согласно п.1 ст.130 НК затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении прибыли, приведен в ст.131 НК. Так, согласно п.1 ст.131 при налогообложении не учитываются, в частности, затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав.



Таким образом, условием для отнесения расходов на содержание служебного транспорта в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, является использование его в предпринимательской деятельности организации.

При учете затрат на содержание и эксплуатацию транспортных средств, в т.ч. используемых в качестве служебных, следует принимать во внимание норму подп.2.6 п.2 ст.130 НК, согласно которой учитываются при налогообложении амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности и находящимся в эксплуатации. Основные средства, находящиеся в запасе, простое (в т.ч. в связи с проведением ремонта) продолжительностью до 3-х месяцев, приравниваются к основным средствам, находящимся в эксплуатации.

Учет расходов на автомобильное топливо

Согласно подп.1.7 п.1 ст.131 НК не учитываются при налогообложении прибыли расходы на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, доводимых до организаций в установленном порядке.

Единый методический подход к нормированию расходов топливно-энергетических ресурсов на производство установлен Положением о нормировании расхода топлива, тепловой и электрической энергии в народном хозяйстве Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета по энергоэффективности при Совете Министров РБ от 19.11.2002 № 9.

Обязанность по утверждению и согласованию норм расхода топлива, электрической и тепловой энергии соответствующими государственными органами (организациями) установлена постановлением Совета Министров РБ от 16.10.1998 № 1582 «О порядке разработки, утверждения и пересмотра норм расхода топлива и энергии&;.



Согласно разъяснением МНС РБ, приведенным в письме от 27.03.2012 № 2-2-23/637 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на прибыль&; порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь, установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141.

В соответствии с данной Инструкцией № 141 при эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок, норма расхода топлива устанавливается руководителями организаций или индивидуальными предпринимателями.

Кроме того, руководитель организации имеет право понижать нормы расхода топлива, установленные Министерством транспорта и коммуникаций РБ.

Таким образом, нормы, а следовательно, и размер включаемых в состав затрат расходов на топливо при эксплуатации автотранспорта может быть определен внутренним документом организации самостоятельно. При этом в состав затрат, учитываемых при налогообложении, включается расход топлива в пределах установленных норм его расхода.

Валентина Прохожая, экономист

У вас недостаточно прав для добавления комментариев.Вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

О admin

x

Check Also

Патроны для охоты на нарезное и гладкоствольное оружие

Типы патронов для охоты на гладкоствольное и нарезное оружие Качество охоты напрямую зависит от оружия и патронов, с которыми вы охотитесь. По этому к их выбору следует подойти как можно более тщательно, так как из-за неправильного выбора снаряжения, у охотника могут возникнуть некоторые трудности.

Патроны для охоты на нарезное и гладкоствольное оружие

Типы патронов для охоты на гладкоствольное и нарезное оружие Качество охоты напрямую зависит от оружия и патронов, с которыми вы охотитесь. По этому к их выбору следует подойти как можно более тщательно, так как из-за неправильного выбора снаряжения, у охотника могут возникнуть некоторые трудности.

Mercedes-Benz Zetros 2733 A 6×6 в качестве транспортного средства для охоты и экспедиций премиум класса

Транспортные средства для охоты (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); • Благодаря полноприводной конструкции грузовик с колесной формулой 6х6 и капотной компоновкой обеспечивает безопасное и надежное передвижение по пересеченной местности • Два транспортных средства были приобретены двумя предпринимателями из Монголии • Высококлассный интерьер: ванная комната с подогреваемым полом из мрамора Монголы ценят свободу и любят путешествия, которые позволяют наслаждаться природой их высокогорной родины.

Рецепты диетических котлет на пару, секреты выбора ингредиентов и

Как приготовить диетические котлеты на пару? Подборка рецептов диетических котлет на пару из самых разных продуктов Диетическое питание основывается не только на употреблении определенных видов продуктов и отказов от других составляющих.

Рецепты супов

Рецепты супов Рецепты супов невероятно разнообразны. Горячие и холодные, легкие и очень сытные, прозрачные и густые, жидкие и супы-кремы — супы бывают такими разными! Суп — наверное, одно из важнейших понятий мировой кулинарии.

Пневматические винтовки 4

Какие пневматические винтовки 4.5 самые мощные Пневматика калибра 4.5 самая мощная из всех видов оружия, используемых для охоты на птиц и мелкую дичь, а так же в качестве спортивного оружия, поскольку использовать винтовки, например, калибра 5.5 просто нет необходимости.

Охотничий билет единого федерального образца, IgorMan — s Blog

Охотничий билет Опубликовано в  Оружие Март 28 Тема данной публикации посвящена выдаче охотничьих билетов единого федерального образца и освещает все, что связано с вопросами: Как получить Охотничий билет? Что для этого надо? Какие нужны документы? Сколько это стоит? Итак, краткая информация для тех, кто сталкивается с вопросом получения охотничьего билета в-первые.

Ружье ИЖ-12, 12 калибр: характеристики

Ружье ИЖ-12, 12 калибр: характеристики. Ружья ИЖ: модели На сегодняшний день в магазинах для охотников можно встретить множество прекрасных импортных ружей. Но были времена, когда пределом мечтаний каждого мальчишки были советские ружья Ижевского завода.

Охота с лайкой — Гусев В

Обучение охотничьих собак командам: правила дрессировки щенков для охоты Обучение щенка простейшим навыкам и командам начинается с получения им первых порций еды из рук человека и продолжается всю жизнь собаки.

Ружье Сайга 12с и 12к: модели, калибр, характеристики

Ружье Сайга 12с: модели и характеристики Современное охотничье оружие нередко отражает в себе преимущества успешных боевых образцов. Лучшим примером послужит широко известная Сайга серии 12с, созданная на основе всемирно известного автомата Калашников.

Карманная артиллерия: Рогатки для профи, Журнал Популярная Механика

Карманная артиллерия: Рогатки для профи Сегодня, когда детские баталии чаще всего проходят на компьютерах или видеоприставках, не каждый мальчишка способен изготовить рогатку.

Капсюль-воспламенитель для охотничьих и спортивных ружей

Капсюль-воспламенитель для охотничьих и спортивных ружей Использование: ударные капсюли-воспламенители для охотничьих патронов. Сущность изобретения: в оболочке 1 запрессован ударный состав 2. Состав герметизирован металлизированным пластичным покрытием 3. Конусообразная наковаленка 4 установлена за счет упругой деформации.

Как приготовить лосятину вкусно в домашних условиях чтобы она была мягкой

Как приготовить лосятину вкусно в домашних условиях чтобы она была мягкой Лось — одно из самых крупных животных планеты, и потому давно является объектом охоты. До середины прошлого века лосятина являлась основой рациона обитателей севера России.

Русская пегая гончая: описание породы, фото, стандарт и характер собаки

Русская пегая гончая – надёжный друг и умелый помощник настоящих охотников Благодаря отличным рабочим качествам, сочетающимся с дружелюбным характером и лёгкостью дрессировки, русская пегая гончая занимает особое место среди охотничьих собак.

Охотничьи породы собак с фотографиями и названиями, подробный список с описанием

Охотничьи породы собак с названиями и характеристиками рабочих качеств С давних пор человек использовал собаку в качестве помощника на охоте, поэтому история специализированных пород имеет достаточно глубокие корни.

Костюм для охоты

костюм для охоты перемещено из Охота здравствуйте,мне нужен костюм для охоты весна/осень -наличие патронташа(не обязательно) -стоимость в районе 2000-3000р За такую цену,да с этими требованиями все-бы наверное купили.

Обувь для охоты и рыбалки, охотничья обувь недорого — купить, цены в интернет-магазине, Екатеринбург

Обувь для рыбалки и туризма из 100% верблюжьего войлока Сапоги зимние ПУ, до -60С (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Сапоги зимние камуфляж с шипами Сапоги зимние черный Сапоги зимние камуфляж Сапоги зимние комбинированные камуфляж (adsbygoogle = window.

Охота с ягдтерьером на кабана, зайца, лису: описание породы, дрессировка и притравка

Ягдтерьер для охоты: уход, воспитание, натаска. Охота с ягдтерьером на разную дичь На сегодняшний день в мире существует более 400 пород собак. Четвероногие друзья взяли на себя функции охранников, нянек, врачей, почтальонов и спасателей.

Охотничье и помповое оружие охотничьи карабины ружья для охоты описание помповых ружей

Каталог охотничьего и помпового оружия Карабины охотничьи Барс-4 и Барс-4-1 предназначены для охоты на среднего зверя и крупную птицу при температуре окружающей среды от минус 50 С до плюс 50 С. Для стрельбы применяются охотничьи патроны 5,6х39.

Во что одеться на охоту — Снаряжение

Во что одеться на охоту Сейчас на отечественном рынке появился ряд фирм, которые себя позиционируют как производители одежды для охотников. Однако, пройдясь по последней выставке с целью составить представление об ассортименте, я был вынужден констатировать, что ответ на вопрос, вынесенный в заголовок статьи, дать ничуть не легче, чем 20 лет назад.

Магазин Охотник

Пневматическое оружие охотника Мы рады Вас приветствовать на сайте Магазина ОХОТНИК города Россошь! В наших магазинах вы найдете не только различное пневматическое оружие (пневматические винтовки и пневматические пистолеты), запчасти для пневматическрго оружия, патроны для пневматики, но и товары для охоты: гладкоствольное и нарезное охотничье оружие, запчасти к нему, оптические прицелы, подствольные фонари и фары, чехлы и футляры для оружия, патронташи и подсумки для патронов, чучела подсадные и профили, товары для рыбалки и активного отдыха.

Рейтинг@Mail.ru