Главная » Трудовое право » Выписка из штатного расписания – форма и образец

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле. Как оформить предоставление частичной информации, в какой способ и каким документом? Далее, подробнее об этом в нашей статье.

Что такое выписка из штатного расписания?

Выписка – это предоставление частичной информации из общего документа на отдельной бумаге. Как правило, делается по запросу. Ее оформляют, когда вся информация из основного документа не нужна и будет только мешать восприятию данных. В случае если общая информация является коммерческой тайной или содержит информацию о третьих лицах, которая не касается запрашиваемого лица.

Выдержка из кадрового расписания необходима в случаях:

  • Необходимости предоставления данных в социальные службы: трудовую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах;
  • Для налоговой;
  • При участии в тендерах;
  • Для вступления в Саморегулируемую организацию;
  • Документ необходим лично работнику;
  • Для судового процесса.

Выписка из штатного расписания представляет собой документ, в который включают:

  • Шапку – наименование организации, ее полные реквизиты, для кого выдается;
  • Основная часть – в ней находятся запрашиваемые данные;
  • ФИО составлявшего.

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения. Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

Единой унифицированной формы выдержки нет. Ее оформляют как копию части основного акта или набирают необходимую информацию на отдельном листе бумаги и подтверждают ее достоверность подписью и печатью.



В выдержке указывают следующую информацию:

  • Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  • Его название, дата составления и регистрационный номер;
  • Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  • Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.

Информация включает в себя:

  • Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  • ФИО работника, его должность;
  • Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  • Размер ставки (оклада) этого работника;
  • Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  • Удержания, если таковые были;
  • Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  • Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.

В конце, указывают ФИО, составляющего документ, руководителя отдела кадров, самого сотрудника. Руководителя предприятия указывают, только если он подписывал штатный распорядок.

Выдержка может быть оформлена на нескольких сотрудников, например, по запросу для проверки в налоговую. Акт, состоящий из нескольких листов, обязательно сшивают, листы нумеруют, на место сшива клеят квадратный листок бумаги, и пишут копия верна, указывают количество листов в подшивке.
На копиях обязательно ставят надпись: Копия верна, подпись лица делавшего копию, руководителя отдела кадров. Все подписи на выдержке, должны быть с полным указанием должности и расшифровкой (указанием фамилии и инициалов).

Выписка из штатного расписания – форма Т-3

Выписка из штатного расписания унифицированной формы Т-3 должна быть заполнена по всем правилам. Неверно оформленный документ, считается недействительным. На предприятии, должны быть акты локальных (к ним относят и неунифицированные документы) актов, в которых должен быть прописан порядок составления выписки.



Выписка из штатного расписания без окладов – 2017

Выдержка без окладов, может потребоваться, например, для проверяющих органов для подтверждения численности штата или для предоставления в центр занятости. Документ оформляется по тем же правилам, что и общая выписка, только не указываются размеры окладов, ставок, надбавок, отчислений, общая сумма заработной платы. В него вписывают только полные ФИО работников, их должности и профессиональные разряды и квалификации.

Подписывают документ, по тем же правилам, что и с окладами — ответственный за составление и все лица, которые подписывали штатное расписание.

The post appeared first on .

О admin

x

Check Also

Как встать на биржу труда и получить пособие по безработице?

Получив статус безработного, любому человеку правильно будет поспешить встать на учет в центр занятости. И дело не только в том, что вам здесь помогут получить работу. Находящимся в базе данных ...

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника как правильно написать приказ

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций: Совмещение работы. Ее увеличение. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника. Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ...

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

Часто на большом предприятии может возникнуть разногласие между сотрудником и нанимателем. Конфликтное обстоятельство возникает не только в период продолжительной деятельности, но и во время принятия на работу или увольнения сотрудника. По  судебный ...

Как найти подработку в Москве в вечернее время и выходные

Подработка может предлагаться как отечественными компаниями, так и зарубежными организациями, к примеру, на данный момент большим спросом пользуются временные сотрудники по организации и ведению выставок. Любая выставка товаров и услуг ...

Как рассчитать пособие по беременности и родам алгоритм расчета

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким: Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года. Общую среднюю заработную плату за эти два года ...

Характеристика на студента проходившего практику на предприятии: правила написания

Как написать характеристику на студента Учебный процесс практически всех учебных заведений, готовящих специалистов для различных отраслей производства и обслуживания тесно связан с предприятиями и организациями, выступающими основными заказчиками на молодые ...

Куда обратиться по защите прав трудовых работников?

К сожалению, не каждый работодатель может похвастаться точным и беспрекословным соблюдением норм ТК РФ. Не редко в области отношений труда допускаются нарушения, в результате чего трудящиеся вынуждены обратиться за помощью. ...

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста. Стоит ...

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много ...

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком?

Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей. Работающие родители имеют возможность на утверждение справки, дающей право на получение нетрудоспособности, в промежуток болезни чада. Не каждый родитель ...

Увольнение с госслужбы порядок действий

Прохождение госслужбы предполагает действие стандартных норм трудового права. Это касается и вопросов, связанных с увольнением с госслужбы. Это допускается по инициативе любой из сторон. При этом работодатель обязан соблюсти установленный ...

Как происходит адаптация персонала в организации?

Каждый руководитель хочет чтобы персонал работал слаженно и быстро, чтобы этого добиться необходимо применить программу адаптации кадров. Что такое адаптация персонала, как проходит процесс и в чем его особенности? Подробнее ...

Классификация условий труда по ТК РФ

Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется набор привилегий и льгот трудящихся на рабочем месте. Чтобы рассмотреть типологию факторов труда предлагаем ознакомиться ...

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками. Но ...

Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений?

Практически в каждой организации имеется профильный рабочий, который выполняет работу по наведению порядка в конкретных служебных помещениях. Такая категория сотрудников исполняет свои обязанности в соответствии с формальной должностной инструкцией. Что ...

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы. Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а ...

Оценка персонала как элемент системы управления персоналом

Вы руководитель предприятия и хотите выявить профессиональные и личные качества сотрудников? Повысить производительность в организации? Обновить управленческий состав? Все это можно сделать, применив комплексный мониторинг сотрудников. Какие результаты дает аналитика ...

Входят ли больничные в расчет отпускных: законодательная база

Многими задается вопрос, входит ли, больничный в расчетный лист отпускных пособий? Ответом на данный вопрос, является законодательство нашей страны, в котором четко прописано, что время, которое сотрудник проводит на больничном, ...

Типовая инструкция по охране труда

Охрана труда распространяется на все сферы деятельности человека производство, учебу, торговлю, услуги. В какой способ регулируется безопасность человека и окружающих в каждом роде занятий, кем разрабатываются эти нормы, что в ...

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда

Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья. Чтобы как-то компенсировать последствия тяжелой службы российское государство предусматривает дополнительные привилегии таким гражданам. К списку таких льгот относится ...

Положение об адаптации новых сотрудников

Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли ...

Рейтинг@Mail.ru