Главная » Юрист » Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи
Образец записи - выдан вкладыш в трудовую книжку — такой запрос часто вводят в строки поисковиков кадровики, которые не знают, каким образом и куда ставится отметка о выдаче вкладыша.

Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи

Образец записи — выдан вкладыш в трудовую книжку — такой запрос часто вводят в строки поисковиков кадровики, которые не знают, каким образом и куда ставится отметка о выдаче вкладыша. Между тем такая отметка необходима, когда кончается свободное место в графах книжки. Разберемся, как именно и в каком месте она должна проставляться.

Когда требуется запись о вкладыше в трудовую книжку?

Обязанность работодателя заполнять трудовые книжки работников, которые трудятся у него дольше 5 дней, установлена ст. 66 ТК РФ. В книжке указываются следующие основные данные работника:

  • его место работы и должность;
  • дата приема на работу;
  • дата перевода на другое место;
  • дата и причина увольнения;
  • сведения о поощрениях, которые получал работник, и таком виде взыскания, как увольнение.

Таким образом, в книжке накапливается значительный объем информации. Поскольку сведения, согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее для простоты — Инструкция), записываются только полностью, без каких-либо сокращений (даже общеупотребительных), за исключением сокращенных наименований юридических лиц, указанных при регистрации, может наступить момент, когда места в соответствующем разделе книжки больше не останется. Именно для этого и существует такой документ, как вкладыш к книжке.

Форма вкладыша и порядок, в котором он должен вестись, установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В п. 39 этих Правил сказано, что в ситуациях, когда к книжке выдается вкладыш, полагается делать соответствующую отметку об этом в самой трудовой.

Где ставится отметка о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Согласно п. 40 Правил, ведение книжек подразумевает и их обязательный учет. Работодатель обязан вести приходно-расходную книгу (ведется бухгалтерией), а также книгу учета движения самих книжек и вкладышей к ним (ведется кадровым подразделением предприятия).

Таким образом, можно сделать следующий вывод: о том, что к трудовой выдан дополнительный документ — вкладыш, должны свидетельствовать минимум 3 записи:

  1. В трудовой книжке (ставится штамп с надписью, говорящей о выдаче, и пустыми полями, в которые затем вписываются реквизиты). При этом ни Правилами, ни Инструкцией не установлено, где конкретно он проставляется. На практике он ставится либо на титульном листе (так, чтобы не закрывал собой сведения, касающиеся работника), либо на внутренней стороне обложки (этот вариант используется реже).
  2. В приходно-расходной книге.
  3. В книге учета движения.

Штамп Выдан вкладыш в трудовую книжку — установлен ли законом его образец, где можно получить штамп?

Согласно п. 39 Правил, при выдаче вкладыша ставится штамп Выдан вкладыш в трудовую книжку. Образец штампа при этом нормативными актами не установлен, поэтому он может быть изготовлен по произвольному шаблону. Необходимо лишь, чтобы сам штамп имел для заполнения пустые строки, в которых затем указываются реквизиты вкладыша (его серия и номер). Как и сама трудовая книжка, вкладыш является номерным документом, изготавливается централизованно на Гознаке и имеет защиту от подделки.

В Правилах указано, что вкладыш должен вшиваться в трудовую, при этом без нее, т. е. как самостоятельный документ, рассматриваться не может. Именно из-за требований п. 38 Правил не допускается ни вклеивание, ни скрепление степлером, т. к. оба способа соединения вкладыша с книжкой не обеспечивают достаточной надежности.

Получить штамп организация может одним из следующих способов:

  1. Заказать его изготовление. Такие услуги могут предоставляться, к примеру, фирмами, занимающимися оперативной полиграфией, или рекламными агентствами. Сейчас даже в райцентрах можно найти компанию, изготавливающую штампы и печати, а в крупных городах их и вовсе десятки. Плюс этого способа состоит в том, что можно самостоятельно разработать эскиз для штампа (поскольку он официально не утверждался, допускается некоторый творческий подход) и выбрать любую оснастку (от старомодной ручной до современной автоматической). Минус — это достаточно дорогое удовольствие.
  2. Купить готовый. В отличие от печати организации или ИП штамп о выдаче не содержит индивидуальных данных работодателя, поэтому некоторые крупные магазины канцтоваров предлагают своим покупателям готовые штампы. Обычно это обходится дешевле, чем заказывать изготовление. Минусом данного способа является то, что штампы продаются не в каждом магазине.
  3. Использовать самонаборный штамп, где можно выложить буквами необходимый текст и сделать графы для заполнения.

Для того чтобы штамп был действительным, он должен быть заполнен. Заполнение его производится посредством указания реквизитов вкладыша, которые включают индивидуальный номер и серию выпуска. Номер имеет 7 цифр, серии же различаются в зависимости от времени, когда был изготовлен бланк. Так, все вкладыши, изготовленные после 2010 года, имеют серию ВТ-I, ранее была серия ВТ, до 2003 года — серии АТ с римскими цифрами от I до IV. Самая старая из них, серия АТ-I, была начата еще при СССР в 1974 году. Таким образом, штамп с заполненными графами будет выглядеть примерно следующим образом: ВЫДАН ВКЛАДЫШ. Серия ВТ-I № 8124855.

Штамп или запись — что правильно?

Можно ли штамп, свидетельствующий о выдаче вкладыша, заменить записью об этом? Например, если организация создана недавно, до сих пор никому из работников еще не выдавались вкладыши, поэтому руководство упустило это обстоятельство из виду и до сих пор не заказало штамп. Что делать в таком случае?

Ответ на вопрос о том, допустимо ли вместо штампа делать в трудовой книжке запись о выдаче вкладыша, содержится в п. 39 Правил, который четко определяет, что в книжке ставится именно штамп. Это означает, что ситуация, когда работники кадровой службы делают запись о выдаче и заверяют ее печатью предприятия, нормам законодательства не соответствует (говоря проще, такая запись ничего не значит). При обнаружении этого (например, при увольнении), работнику следует немедленно потребовать от кадровиков поставить именно штамп — в противном случае при устройстве на новое место могут возникнуть проблемы.

О admin

x

Check Also

Сокращение по соглашению сторон

Сегодня никого не удивишь сокращением штата фирмы или численности ее персонала. Процедура увольнения по сокращению многоступенчата и весьма растянута во времени – за 2 месяца до увольнения следует письменно уведомить сотрудника об этом, предложить имеющиеся вакансии, и, если их нет или работник не может их занять по каким-либо причинам, грамотно уволить его, соблюдая все интересы.

За братьев меньших могут дать 5 лет

Максимум, что сегодня по действующим правовым нормам грозит за подобное (часть 1 статьи 245 УК РФ) виновному, это его могут арестовать на срок до полугода. Кроме шести месяцев изоляции от общества, осуждённых по этой статье может ожидать и альтернативное наказание.

Иск лишение родительских прав матери образец рб

Просто заполнить образец заявления о лишении родительских прав бывшего мужа часто оказывается совсем недостаточно для того, чтобы ваше дело было воспринятом судом всесторонне и с учетом индивидуальных особенностей, поэтому перед тем, как приступить к заполнению образца искового заявления о лишении родительских прав нужно знать следующее:. Сейчас он подал иск об освобождении от уплаты задолженности по алиментам, хотя его заработная плата свыше 50 рублей! Учитывая изложенные обстоятельства, можно заключить, что ответчик сознательно не желает исполнять родительские обязанности в отношении нашего общего ребенка в течении продолжительного времени.

Виза на Маврикий для россиян: нужна ли, въезд

Маврикий — один из красивейших островов Индийского океана с живописными долинами, уснувшими вулканами, роскошными пляжами и кристально чистым океаном. Неудивительно, что многие россияне стремятся провести отдых в этом волшебном рае.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Должностная инструкция специалиста по охране труда составляется, чтобы упростить взаимопонимание между работником и работодателем по поводу того, какая именно работа должна выполняться сотрудником.

Группа компаний — АвтоЛайн — Правила пользования автобусами

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ГОРОДСКИМ ПАССАЖИРСКИМ ТРАНСПОРТОМ (АВТОБУС, ТРОЛЛЕЙБУС) В Г. ВОРОНЕЖЕ 1. Действие Правил перевозок пассажиров и багажа пассажирским транспортом в городе Воронеже (далее Правила) распространяется на всех юридических и физических лиц, осуществляющих пассажирские перевозки автобусами, трамваями, троллейбусами, автобусами особо малой вместимости (микроавтобусами), легковыми таксомоторами индивидуального пользования в городе Воронеже, а также пассажиров, пользующихся названным выше транспортом.

Критерии отнесения здания к торговому центру

Минфин России в письме от 23 ноября 2018 г. № 03-05-05-01/84819 напомнил об условиях признания объектов недвижимости торговым центром и торговым объектом в целях исчисления налога на имущество организаций по кадастровой стоимости.

Ситуация: Каковы основания отказа в получении российского гражданства? ( Электронный журнал Азбука права,)

удостоверение?Как оформить загранпаспорт его действия?Какие товары или обменять?Могут ли отказать в скорой полиса ОМС?Как делится имущество по закону?Как поехать учиться по обмену?Как рассчитать удостоверение?Как оформить загранпаспорт его действия?Какие товары или обменять?Могут ли отказать в скорой Азбука права ГРАЖДАНСТВО.

Какой правильный алгоритм покупки квартиры?

Большинство граждан не знают, какой правильный алгоритм покупки квартиры, и совершают серьезные ошибки. Чтобы не допустить проблем с оформлением жилой площади, необходимо определить специфику совершения подобных сделок и просчитать возможные риски, а также наметить алгоритм покупки квартиры.

Минфин предлагает отказаться от выплаты суточных при командировках по России

Соответствующий ]] проект постановления Правительства РФ ]] размещен на едином портале правовой информации. В проекте предлагается внести изменения в положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 2008 г. № 749.

Закон о платных скорых в Российской Федерации

Платная скорая помощь — это услуга, которая осуществляется частными клиниками. Существует закон, который регулирует деятельность врачей данных служб. Общие положения закона о платной скорой помощи Ссылаясь на Федеральный закон №323 Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации, Министерством Здравоохранения было издано постановление №33 О внесении изменений в порядок оказания скорой медицинской помощи российским гражданам.

Брачный договор практика россии

Сходи в ЗАГС, там образцы есть, может сразу откажешься от этой затеи Минюст России разработал форму нотариального свидетельства об удостоверении тождественности. Понятие и содержание брачного договора актуальные проблемы правоприменительной практики в нотариальной деятельности.

Как получить гражданство в Латвии гражданину РФ в 2019 году

Получить гражданство Латвии означает автоматически стать гражданином Европейского Союза. Это откроет возможность без препятствий переезжать в различные страны и жить в любом государстве Европейского Союза и Шенгена, более того — иметь возможность без визы переехать в Соединенные Штаты Америки.

Показать содержимое по тегу: виза в грецию по приглашению

Виза в Грецию Необходимые документы для оформления визы в Грецию 1. Загранпаспорт, действительный не менее чем 3 месяца с даты окончания поездки, содержащий личную подпись владельца (обязательно наличие в нем чистого разворота для каждой визы). Если имеются, оригиналы предыдущих загранпаспортов, в которых есть шенгенские визы за последние 3 года.

Дарственная на квартиру: плюсы и минусы, полезные советы по оформлению

Одним из способов передачи права собственности на недвижимость является оформление дарственной. Для каких случаев необходимо составление такого документа, куда обращаться за его заверением, нужно ли посещать нотариальную контору и ставить объект на учет в Росреестре? Дарственная на квартиру: плюсы и минусы На практике зачастую стоит вопрос: какой документ лучше оформить для перехода права собственности на квартиру.

Кто признается налогоплательщиками налога на добычу полезных ископаемых?

Кто является плательщиком НДПИ? Налогоплательщиками налога на добычу полезных ископаемых являются лица, соответствующие условиям, установленным ст. 334 НК РФ. Законодательство относит к указанной категории: российских и иностранных юридических лиц, а также предпринимателей, получивших в установленном законом порядке право на использование природных ресурсов (п. 1 ст. 334 НК РФ); юридических лиц, заключивших соглашение о разделе продукции (ст. 9 закона О недрах от 21.02.1992 № 2395-I, далее — закон № 2395-I); участников простого товарищества (ст. 9 закона № 2395-I); организации и ИП Республики Крым и г. Севастополя, осуществляющие деятельность на основании разрешительных документов, выданных украинскими уполномоченными госорганами (п. 2 ст. 334 НК РФ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Соглашение о разделе продукции — разновидность договора, сторонами которого выступают государство и инвестор (хозяйствующий субъект). Предметом договора является предоставление инвестору исключительного права на исследование, разработку и добычу месторождения за плату при условии, что деятельность ведется им своими силами на свой страх и риск (ст. 2 закона О соглашениях о разделе продукции от 30.12.1995 № 225-ФЗ). Участниками простого товарищества могут быть несколько юридических лиц, одно из которых является плательщиком налога на добычу полезных ископаемых, а остальные выполняют вспомогательные или обслуживающие функции, например ведут налоговый и бухгалтерский учет, общие дела товарищества.

Множественное гражданство в России

Множественное гражданство в России — наличие у гражданина Российской Федерации гражданства (подданства) другого государства или нескольких других государств. Российское законодательство для обозначения этого явления использует, в основном, термин двойное гражданство, а не множественное гражданство, но не запрещает быть гражданином трёх и более государств одновременно.

Списание амортизации

Ежемесячный учет начисленного износа, то есть списание амортизации в расходы, выражается с помощью отражения операций на бухгалтерских счетах. Типовые проводки ведутся в зависимости от того, какой объект амортизируется, – основное средство или нематериальный актив.

Алименты на 3 детей от разных браков

Обеспечение достойного уровня содержания детей обязанность родителей. Но если так случилось, что бывшие супруги живут отдельно, нужно максимально сохранить уровень жизни усыновленных или несовершеннолетних детей, решив цивилизованно вопрос их содержания.

Каких изменений ждать пенсионерам в году, Еженедельник — Вечерний Саранск

Накануне новогодних праздников в региональном отделении Пенсионного фонда прошла пресс-конференция. Управляющий ОПФР по РМ Владимир Василькин рассказал журналистам о грядущих нововведениях в пенсионном законодательстве.

Как обеспечить спокойствие вашим детям

Воспитание детей основная задача супругов после рождения ребенка. По всем законам они должны содержать его материально, следить за его здоровьем, обучать, до 18-ти лет, дальше ребенок становиться дееспособным и начинает отвечать за себя сам, исключение составляют инвалиды, которые поддерживаются родителями и государством и после совершеннолетия.

Рейтинг@Mail.ru