Главная » Юрист » Выписка из штатного расписания – форма и образец
В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле.

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле. Как оформить предоставление частичной информации, в какой способ и каким документом? Далее, подробнее об этом в нашей статье.

Что такое выписка из штатного расписания?

Выписка – это предоставление частичной информации из общего документа на отдельной бумаге. Как правило, делается по запросу. Ее оформляют, когда вся информация из основного документа не нужна и будет только мешать восприятию данных. В случае если общая информация является коммерческой тайной или содержит информацию о третьих лицах, которая не касается запрашиваемого лица.

Выдержка из кадрового расписания необходима в случаях:

  • Необходимости предоставления данных в социальные службы: трудовую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах;
  • Для налоговой;
  • При участии в тендерах;
  • Для вступления в Саморегулируемую организацию;
  • Документ необходим лично работнику;
  • Для судового процесса.

Выписка из штатного расписания представляет собой документ, в который включают:

  • Шапку – наименование организации, ее полные реквизиты, для кого выдается;
  • Основная часть – в ней находятся запрашиваемые данные;
  • ФИО составлявшего.

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения. Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

Единой унифицированной формы выдержки нет. Ее оформляют как копию части основного акта или набирают необходимую информацию на отдельном листе бумаги и подтверждают ее достоверность подписью и печатью.

В выдержке указывают следующую информацию:

  • Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  • Его название, дата составления и регистрационный номер;
  • Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  • Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.

Информация включает в себя:

  • Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  • ФИО работника, его должность;
  • Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  • Размер ставки (оклада) этого работника;
  • Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  • Удержания, если таковые были;
  • Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  • Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.

В конце, указывают ФИО, составляющего документ, руководителя отдела кадров, самого сотрудника. Руководителя предприятия указывают, только если он подписывал штатный распорядок.

Выдержка может быть оформлена на нескольких сотрудников, например, по запросу для проверки в налоговую. Акт, состоящий из нескольких листов, обязательно сшивают, листы нумеруют, на место сшива клеят квадратный листок бумаги, и пишут копия верна, указывают количество листов в подшивке.
На копиях обязательно ставят надпись: Копия верна, подпись лица делавшего копию, руководителя отдела кадров. Все подписи на выдержке, должны быть с полным указанием должности и расшифровкой (указанием фамилии и инициалов).

Выписка из штатного расписания – форма Т-3

Выписка из штатного расписания унифицированной формы Т-3 должна быть заполнена по всем правилам. Неверно оформленный документ, считается недействительным. На предприятии, должны быть акты локальных (к ним относят и неунифицированные документы) актов, в которых должен быть прописан порядок составления выписки.

Выписка из штатного расписания без окладов –

Выдержка без окладов, может потребоваться, например, для проверяющих органов для подтверждения численности штата или для предоставления в центр занятости. Документ оформляется по тем же правилам, что и общая выписка, только не указываются размеры окладов, ставок, надбавок, отчислений, общая сумма заработной платы. В него вписывают только полные ФИО работников, их должности и профессиональные разряды и квалификации.

Подписывают документ, по тем же правилам, что и с окладами — ответственный за составление и все лица, которые подписывали штатное расписание.

The post appeared first on .

О admin

x

Check Also

Документы для усыновления ребенка — полный список, тонкости процедуры!

Усыновление ребенка – довольно длительный и сложный процесс. Если гражданин серьезно настроен оформить опеку над малышом, прежде всего, потенциальному усыновителю нужно озадачиться подготовкой всех требуемых заявлений и необходимых документов.

Можно ли и как прописать человека в неприватизированную квартиру?

Можно ли прописать человека в неприватизированную квартиру? Да, можно. Но лишь при соблюдении некоторых правил и условий. О том, как правильно это сделать, вы узнаете из этой статьи.

Порядок расчета и удержания алиментов

Обязанность по уплате алиментов вытекает из раздела V Семейного кодекса РФ. Согласно ст. 80 СК РФ, родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно.

Жители ХМАО получат единовременные выплаты в честь Десятилетия детства — Новости Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района

Губернатор Югры Наталья Комарова поддержала законопроект об единовременной выплате всем югорчанам, родившимся в период с 1 1993 года по 31 года на территории ХМАО и проживающим в регионе.

Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность

Противопожарный режим на предприятии – это комплекс мероприятий, действий и правил, направленных на обеспечение безопасности персонала и объектов в случае возникновения и обнаружения источников огня.

Пенсионный возраст в эстонии году составляет

Не облагаемый налогом размер составляет 154 евро в месяц. Общая сумма не облагаемого годового дохода для пенсионеров определена в 2640 евро. Пенсионный возраст эстонцев Во втором квартале 2018 года средняя пенсия по старости составляла в Эстонии 409,9 евро в месяц, что на 4,7% больше, чем годом ранее.

Уклонение от уплаты налогов, ответственность за налоговые преступления, наказание за неуплату налогов в УК РФ

Неуплата налогов физическим лицом может произойти по незнанию гражданина или умышленно. Тем не менее, в любом случае для каждого недобросовестного налогоплательщика наступает налоговая ответственность в виде пени за просрочку платежа и штрафа за неуплату налога.

С кем остается ребенок после развода его родителей?

Прекращение брака всегда является для детей психотравмирующей ситуацией. Однако проживание в семье, члены которой не способны к сосуществованию, не лучший вариант по сравнению с прекращением брака, при условии, что супруги расходятся в разные стороны как интеллигентные люди.

Индивидуальный инвестиционный счет: что это такое

Начиная с 1 января 2015 года, каждый желающий может открыть индивидуальный инвестиционный счет (ИИС). Нововведение призвано упростить жизнь частного инвестора.

Коды доходов: 2-НДФЛ, коды вычетов

Налоговый агент заполняет справку 2-НДФЛ по каждому физлицу, которому в отчетном периоде выплачивались доходы. Каждый вид дохода и налогового вычета имеет свой код – определенное четырехзначное (для доходов), или трехзначное (для вычетов) цифровое обозначение.

Право пенсионера на льготы по проезду в Московской области

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ (ред. от 03.07.2016) О статусе военнослужащих (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.07.2016) Офицеры, уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 20 лет и более, а при общей продолжительности военной службы 25 лет и более вне зависимости от основания увольнения имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом на лечение в медицинской организации в стационарных условиях в соответствии с заключением военно-врачебной комиссии или в санаторно-курортные организации и оздоровительные организации и обратно (один раз в год). Такое же право на проезд имеют и члены семей указанных офицеров при следовании в санаторно-курортные организации и оздоровительные организации, а также прапорщики и мичманы, уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более.

Образец справки о нахождении в декретном отпуске

Справка о нахождении в декретном отпуске - образец ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка.

Ответственность за уклонение от уплаты алиментов

Конституцией Российской Федерации в статье 38 установлено, что материнство и детство, семья находятся под защитой государства. Забота о детях, их воспитание - равное право и обязанность родителей.

Договор аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой образец

Главная Документы договоры Договора аренды Типовой образец договора аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой Договор об аренде квартиры с мебелью и бытовой техникой представляет собой двустороннее соглашение.

Страховые пенсии неработающих пенсионеров в году будут увеличены на 3, 7%

Досрочная страховая пенсия по старости в 2018 году: самые последние новости Страховые пенсии неработающих пенсионеров в 2018 году будут увеличены с 1 января 2018 года на 3,7%, что выше прогнозного индекса роста цен (2,6 %) за 2017 год на 1,1 %, и установление стоимости одного пенсионного коэффициента в размере 81 рубль 49 копеек и фиксированной выплаты в сумме 4 982 рубля 90 копеек.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии

СНИЛС — расшифровка этой аббревиатуры звучит как страховой номер индивидуального лицевого счета. На лицевых счетах физ. лиц осуществляется формирование сведений, касающихся стажа и размера перечисленных взносов на их имя.

Лишение родительских прав (основания, порядок, последствия)

Лишение родительских прав (основания, порядок, последствия). Восстановление в родительских правах Лишение родительских прав мера семейно-правовой ответственности в форме лишения субъективных семейных прав (носит индивидуальный характер; проводится в отношении каждого родителя и ребенка в отдельности) (для усыновителей отмена усыновления, для опекунов отстранение от исполнения обязанностей опекуна, а не лишение родительских прав). Основания лишения родительских прав противоправное поведение родителя (действие, бездействие, сочетание действия и бездействия) и его вина.

Накладные расходы — это

Накладные расходы – это дополнительные затраты, не относящиеся напрямую к основному производству, не входящие в оплату труда основного персонала и в стоимость сырья. Для предприятия такие затраты важны не меньше, чем прямые расходы, поскольку позволяют обеспечить работу всего предприятия.

Какой срок действия медицинской справки водителя?

Срок водительской медсправки В 2018 году у медицинской справки есть свой срок действия. Ранее до вступления в силу нового законодательства о медсправке её срок действия был спорным моментом.

Порядок очередности удовлетворения требований кредиторов

Очередность погашения требований по денежному обязательству Долги любого лица подлежат погашению, поскольку обязательства должны исполняться надлежащим образом. В большинстве случаев неважно, в каком именно порядке должник рассчитывается с кредитором или несколькими кредиторами, однако есть случаи, когда закон четко определяет порядок, в котором должны производиться расчеты.

Приставы будут списывать со счетов работодаталей долги по зарплате

Правительство разработало законопроект, который призван существенно укорить сроки взыскания денежных средств со счетов недобросовестных работодателей. Речь идет о взыскании заработной платы и прочих выплатах в рамках трудовых отношений.

Рейтинг@Mail.ru